Personalmanagement

Personalmanagement Software -
Alles aus einer Hand

Machen Sie sich keine Sorgen mehr um Urlaubsplanunug, Krankheitsfälle oder auch die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Mit zeitbox liegen alle Lösungen zum Personalmanagement bereits in Ihrer Hand. 

Personalmanagement - Highlights

Abwesenheiten

Alle Abwesenheiten im Überblick

Ob ungeplante Abwesenheiten wie Krankheitsfälle, geplante Urlaube oder individuelle Abwesenheiten wie z.B. Elternzeit, Fortbildungen oder Überstundenabbau – bei uns können Sie alle Abwesenheiten ganz nach Bedarf eintragen und planen. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Zeit noch effizienter nutzen.

Urlaubsantrag von überall

Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Urlaube bequem von zu Hause aus über Ihre zeitbox App beantragen. Die Verwaltung bekommt dann einen Antrag, ähnlich wie bei den Zeitkorrektur-Anträgen und kann diesen freigeben oder bei Bedarf anpassen. 

Auch im Krankheitsfall kann der Mitarbeiter die Verwaltung ganz einfach, per App, informieren. Sollte eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) vorliegen, so kann diese über unsere DATEV-Schnittstelle mit wenigen Klicks abgerufen werden. 

Urlaubsvertretung

Die nächste Urlaubswelle steht bevor, statt sich mit Stress und Chaos in der Personalplanung herumzuschlagen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

  • Mitarbeiter können Ihre Vertretung direkt in der App bestimmen
  • Mehrere Vertretungen für verschiedene Zeiträume & Tätigkeiten
  • Notizfelder: Damit bei der Übergabe nichts verloren geht – Wichtige Informationen immer griffbereit.
  • Berechtigungen der Vertretung können ganz einfach angepasst werden – Jeder sieht das, was er sehen soll.

  • Sollten sich Urlaube & Vertretungen überschneiden gibt zeitbox einen Hinweis auf diesen Konflikt, um Fehler zu minimieren.

Nutzen Sie zeitbox und machen Sie die Urlaubsplanung zum Kinderspiel – für entspannte Mitarbeiter und eine reibungslose Verwaltung.

Nutzen Sie zeitbox und machen Sie die Urlaubsplanung zum Kinderspiel – für entspannte Mitarbeiter und eine reibungslose Verwaltung.

Video zur Urlaubsvertretung

DATEV-Schnittstelle

Lohnaustauschdaten-service

Unsere Software ist jetzt nahtlos mit DATEV verbunden, dank der neuen Schnittstelle für den Lohnaustauschdatenservice ist das Abrufen der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) auf Knopfdruck möglich.

Elektronische Arbeitsunfähigkeits-
bescheinigung (eAU)

Durch blitzschnelles Abrufen der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) sparen Sie wertvolle Arbeitsstunden und reduzieren Fehleranfälligkeiten.

Vereinfachen Sie den Verwaltungsaufwand im Krankheitsfall, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können!

LIVE-Anwesenheiten

Alle Mitarbeiter auf einen Blick

In nur drei Fenstern behalten Sie immer den Überblick, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade aufhalten, wer krank oder im Urlaub ist und wer sich vielleicht ein wenig verspätet.

Effiziente Mitarbeiterverwaltung war nie einfacher!

Dieses und weitere tolle Features erwarten Sie bei zeitbox, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und Ihre wertvolle Zeit sparen!

Welcher Mitarbeiter, wen in der Anwesenheitsliste sehen darf, lässt sich über unser Organigramm (Berechtigungen) steuern. 

Video zur LIVE-Anwesenheit

Digitale Personalakten

Alle wichtigen Personaldaten an einem Ort

Schluss mit dicken Aktenordnern und stundenlanger Suche nach „der einen Gehaltsabrechnung“ vom letztem Quartal! 

Mit zeitbox haben Sie alle wichtigen Daten und Unterlagen zu Ihren Mitarbeitern an einem Ort. 

Dokumentenupload

Es ist äußerst zeitsparend, sämtliche wichtige Dokumente an einem zentralen Ort zu sammeln.

Dank einer gut strukturierten Ordnerhierarchie, die nach individuellen Bedürfnissen gestaltet werden kann, und einer effizienten Dokumentensuche können benötigte Unterlagen in Sekundenschnelle gefunden werden.

Zusätzlich ermöglicht die Digitalisierung der umfangreichen, sperrigen Aktenordnern eine erhebliche Platzersparnis in Ihrem Büro.

Individuelle Personenprofile

Für eine noch bessere Übersicht können Sie den Mitarbeitern individuelle Farben zuweisen oder diese vom System automatisch generieren lassen. Diese ziehen sich durch das gesamte System.

Das sorgt besonders im Organigramm und der Schichtplanung für eine bessere Organisation im Unternehmen.

Offene Vorgänge (Drafts)

Drafts in der Verwaltung

Schon wieder wurden Sie unterbrochen, diesmal von einem dringenden Anruf eines Kollegen. Doch keine Sorge, dank der praktischen Draft-Funktion in der zeitbox-Verwaltung gehen Ihre unvollständigen Vorgänge nicht verloren.

Die Draft-Funktion speichert automatisch Ihre unvollständigen Aufgaben, wenn Sie sie frühzeitig verlassen, ohne sie zu speichern.

Anschließend kommen Sie mit einem Klick auf den offenen Vorgang direkt zurück in das entsprechende Fenster, mit den Änderungen die Sie bereits vorgenommen haben. 

Weitere Fragen zum Personalmanagement?

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Ob Sie noch weitere Fragen zu unserer digitalen Zeiterfassung, dem Personalmanagement oder der Organisation Ihres Unternehmens haben, unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Seite.

Weitere zeitbox Funktionen