Organisation

Effizienz durch smarte Organisation: Unser Schlüssel zum Erfolg

Mit unserer Organisationslösung behalten Sie den Überblick über Ihr Team und Ihre Abläufe. Planen Sie Schichten mühelos und effizient, während unser Organigramm Ihnen hilft, die Hierarchie, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen der Mitarbeiter klar zu strukturieren. 

Organisation - Highlights

Arbeitszeitprofile

1. Arbeitsstunden pro Woche

Das Zeitprofil nach Arbeitsstunden pro Woche gibt Ihren Mitarbeitern sehr viel Flexibilität, es werden lediglich die Arbeitsstunden, die pro Woche abgeleistet werden müssen festgelegt. 

Diese Stunden können die Mitarbeiter ganz nach Ihren Bedürfnissen absolvieren. Häufig wird dieses Zeitprofil im Fall von Vertrauensarbeitszeit genutzt. 

2. Gleitzeit

Das Gleitzeitarbeitsprofil sorgt für etwas mehr Kontrolle, wobei den Mitarbeitern eine sogenannte Rahmen- & Kernarbeitszeit zugeteilt wird. 

Die Rahmenarbeitszeit beschreibt, in welchem Zeitraum die Mitarbeiter Arbeiten dürfen 
(z.B. zwischen 08.00 – 18.00 Uhr)

Die Kernarbeitszeit beschreibt, wann die Mitarbeiter (meist vor Ort) arbeiten müssen
(z.B. 11.00 – 14.00 Uhr) 

3. Arbeitszeit mit festen Pausen

Unter anderem Handwerker, Reinigungsdienstleister, oder auch Büros mit Publikumsverkehr benötigen eine gewisse Struktur in der Arbeitszeit. 

Beispielsweise gibt es eine Mittagsruhe, zu der auch die Reinigungskräfte ihre Pause abhalten sollten.

Video zu Arbeitszeitprofilen

Schichtplanung

Intuitive Schichtplanung

Schluss mit dem Planungschaos! Mit unserer benutzerfreundlichen Schichtplanung erstellen Sie im Handumdrehen komplexe Pläne und behalten dabei stets den Überblick. 

Durch die Möglichkeit Vorlagen zu speichern und farbliche Markierungen zu nutzen, optimieren Sie nicht nur den Personaleinsatz, sondern sparen auch wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

Für Filialisten geeignet - Lokationsübergreifend

Auch mehrere Filialen bzw. Standorte können problemlos über die Schichtplanung geplant werden. 

Wenn Mitarbeiter nur in einer oder auch in mehreren Standorten eingesetzt werden, kann dies im Organigramm angegeben werden. Anschließend wird diese Struktur automatisch für die Schichtplanung übernommen. 

Weitere Informationen zur Organisation von mehreren Standorten.

Video zu Organigramm & Schichtplanung

Organigramm

Für mehr Übersicht in der Unternehmensstruktur

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Unternehmensstruktur über unser Organigramm!

Durch die Option verschiedene Farben, verschiedenen Abteilungen beispielsweise zu zuordnen, behalten Sie immer den Überblick.

Berechtigungen regeln

Unser Organigramm ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen individuell zuzuweisen und den Datenschutz zu wahren. So können Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreift – ein wichtiger Schritt in Richtung effektiver Datenverwaltung und Compliance.

Sichtbarkeiten verwalten

Auch die Sichtbarkeiten – welche Informationen welcher Mitarbeiter sehen darf – können mit wenigen Klicks für ganze Abteilungen, oder auch für die Abteilungsleiter oder untergeordnete Abteilungen geregelt werden. Beispielsweise können Sie entscheiden, ob eine Abteilung nur ihre eigenen Live-Anwesenheiten einsehen darf oder auch die anderer Abteilungen oder sogar dem ganzen Unternehmen.

Weitere Fragen zur Organisation Ihres Unternehmens?

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Ob Sie noch weitere Fragen zu unserer digitalen Zeiterfassung, dem Personalmanagement oder der Organisation Ihres Unternehmens haben, unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Seite.

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